Bernd Werner, in seiner Funktion als Kassier, zeigte in seinem Bericht auf, dass der Judo Club Oftersheim auch als relativ kleiner Verein eine gesunde Substanz hat und mit dem zur Verfügung stehenden Budget gut und sparsam wirtschaftet. Die Entlastung des Kassiers erfolgte einstimmig.
Auch die Berichte der weiteren Vorstandsmitglieder zeigten, dass das Jahr 2002 erfolgsgeprägt war. Ein großes Lob ging an die Trainer und Betreuer, die durch eine aktive und effiziente Jugendarbeit und Erwachsenentraining die Judoka zu motivieren wissen. Nur durch diese Zusammenarbeit war es möglich, entsprechend viele Meistertitel als auch Turniersiege mit nach Hause zu nehmen. Aber nicht zu unterschätzen sind auch die Hilfestellungen der Helfer im Hintergrund. Durch Einsatz von vielen Angehörigen sind Rahmenprogramme des Vereins erst zu ermöglichen. Dieter Nickler machte klar, dass die Basis des Vereins mitunter der innere Zusammenhalt ist. Dies ist beim Judo Club Oftersheim der Fall und somit können wir alle in eine von Erfolgen geprägte Zukunft sehen. Die Unterstützung der Gemeinde Oftersheim wurde an dieser Stelle auch ganz deutlich angeführt.
Nach Berichtlegung der Vorstandsmitglieder wurden diese einstimmig entlastet.
In den neuen Vorstand wurden folgende Mitglieder gewählt:
1. Vorsitzender: Dieter Nickler
2. Vorsitzender: Werner Keller
Kassier: Bernd Werner
Sportwart: Werner Keller
Jugendleiter: Harry Schreiner
Pressewart: Helmut Steckbauer
Beisitzer: Stefan Weiss
Mädchenwartin: Andrea Sold
Kassenprüfer: Gudrun Steckbauer und Detlef Uhrig
Zum Schluss der Veranstaltung war man sich einig, im folgenden Geschäftsjahr wieder an einem Strang zu ziehen und die Erfolgsgeschichte des Vereins weiter auszubauen.