In den Oftersheimer Kindergärten sind zwar ausreichend Räume für den derzeitigen und den voraussichtlichen Bedarf in den nächsten beiden Jahren vorhanden. Die schwierige Frage bei sehr schwankenden Bedarfszahlen ist aber immer wieder, wie viele Räume und Gruppen tatsächlich benötigt werden. Um Fehlkalkulationen mit Kostenfolgen (Personalaufwand etc.) zu vermeiden, sind die Verantwortlichen auf verlässliche Angaben und verbindliche Anmeldungen der Eltern angewiesen.
Seit zwei Jahren besteht deshalb ein gemeinsam mit den Leiterinnen der Kindergärten entwickeltes verbindliches Anmeldeverfahren für den Besuch von Kindergärten. Es soll sichergestellt werden, dass rechtzeitig und ausreichend auf einen eventuellen Zusatzbedarf reagiert werden kann.
Ziel des Anmeldeverfahrens ist es auch, Wartelisten zu vermeiden, die in aller Regel aus Mehrfachanmeldungen in verschiedenen Kindergärten herrühren. Das Verfahren ermöglicht allen Eltern, deren Kinder drei Jahre alt werden, eine rechtzeitige Anmeldung und erspart unnötige Wege zu den einzelnen Kindergärten.
Nachstehend einige Erläuterungen zum Anmeldeverfahren:
Für alle Kinder, die im Jahr 2003 (Januar bis Dezember) ihr drittes Lebensjahr vollenden, erhalten die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten ab 02.09.2002 ein „blaues“ Anmeldeformular,zusammen mit einem Merkblatt mit den wesentlichen Informationen aller Kindergärten (Betreuungsangebote, Öffnungszeiten, Beiträge).
Dieses Anmeldeformular ist unterschrieben bis spätestens 01.Oktober 2002 bei der Kindergartenleitung des angegebenen Kindergartens abzugeben oder zuzusenden, damit entsprechend vorausgeplant werden kann. Auch wenn Kinder bereits angemeldet sein sollten, empfiehlt sich sicherheitshalber die Abgabe der blauen Anmeldung für das Jahr 2003 im gewünschten Kindergarten.
Für die Zuteilung der Kindergartenplätze sind die Kindergartenleiterinnen bzw. die Kirchengemeinden zuständig. Bei der Vergabe der Plätze entscheidet das Geburtsdatum.
Die Eltern/Erziehungsberechtigten werden automatisch von der jeweiligen Kindergartenleitung informiert, ob ihr Kind im entsprechenden Kindergarten einen Platz bekommt oder ob die Anmeldung an die angegebenen Alternativkindergärten weitergeleitet wurde.
Gemeinde und Kindergärten bitten um Unterstützung bei der Umsetzung des neuen Anmeldeverfahrens. Bei Rückfragen steht die jeweilige Kindergartenleitung oder die Gemeinde Oftersheim, Frau Stohner (Tel. 597124) gerne zur Verfügung.
Abschließend ist zu hoffen, dass sich alle betroffenen Eltern ihrer Mitverantwortung bei der Bedarfsermittlung bewusst sind und die Gemeinde sowie die Kindergärten entsprechend unterstützen werden. Nur durch zuverlässige Informationen und die Abgabe verbindlicher Anmeldungen kann ein ausreichendes und bedarfsgerechtes Platz- und Betreuungsangebot in den Kindergärten gewährleistet werden.